Академический отпуск: как взять в ВУЗе

СтудентыАкадемический отпуск, или как мы часто слышим «академ», дает право студенту на временное освобождение от посещения занятий, а, что еще приятнее, и от сдачи сессии. При этом не важно, являетесь ли вы очником или заочником, на какой основе обучаетесь: бюджетной или платной. Отпуск может продолжаться полгода или год, а в некоторых ситуациях достигать и шести лет. После того как академический отпуск закончен, студент возвращается, чтобы продолжить образование с того момента, на котором решил взять так называемую отсрочку. Данные о прошлом обучении закрепляются в академической справке с перечнем оценок и даже прослушанных часов.

Основания для оформления академического отпуска

Что нужно для того, чтобы взять академический отпуск? Должна присутствовать достаточно веская причина освобождения от занятий. Обстоятельства, по которым выдается разрешение на академический отпуск, составляют две группы. Первая из них связана с состоянием здоровья: медицинские рекомендации, сюда входит и период беременности. Вторая – с исключительными случаями: семейные обстоятельства, отъезд за границу для обучения, природные явления стихийного характера, практика, идущая вразрез с программой ВУЗа.

Под семейными обстоятельствами подразумевают:

  • уход за ребенком при его возрасте менее трех лет. Каждый из родителей может взять академический отпуск, если он является студентом;
  • необходимость ухаживать за близким родственником при условии, что рядом нет других членов семьи;
  • возникшие трудности с финансовым положением;
  • прохождение службы в армии.

Оформление отпуска по состоянию здоровья

При необходимости оформления отпуска по причинам медицинского характера должны быть подготовлены такие документы, как:

  • справка формы 095/У – такая справка доказывает наличие у студента болезни, вследствие которой он становится нетрудоспособным. Срок действия справки до 10 дней;
  • справка формы 027/У – подтверждение справки 095/У с конкретизацией тяжести и продолжительности болезни и рекомендациями об ограничении физических нагрузок или посещение учебного заведения;
  • заключение клинико-экспертной комиссии – самый главный документ, заключающий в себе результаты осмотров и анализов, данные о течении болезни и необходимости перерыва в учебной деятельности.

Весь набор документов является веским основанием для ректора одобрить академический отпуск по причине наличия у студента конкретного заболевания.

Отпуск по причине беременности

Здесь следует пройти такие этапы:

  • сделать запрос в университете на прохождение медицинской комиссии. Главное – отсутствие задолженности по последней сессии, иначе вы, возможно, получите отказ;
  • обратиться в медицинское учреждение, сотрудничающее с вашим ВУЗом, так как только заверенные им справки будут иметь юридическую силу при заявлении на отпуск. При этом необходимо иметь следующие документы: запрос, полученный в ВУЗе, зачетку, студенческий, выписку из медицинской карты о наблюдении по беременности и справку 095/У;
  • после рассмотрения данных документов студентке выдается решение приведенной комиссии, которое необходимо отдать в деканат. Это решение становится основанием для положительного ответа о предоставлении учащейся академического отпуска.

Читайте также: Размер академической стипендии в этом году

Семейные обстоятельства: перечень документов

В случае возникших трудностей в семье студенту нужно написать заявление на имя ректора, где должна быть подробно изложена вся ситуация. Далее с этим заявлением прийти в деканат. Но не обойдется, опять же, без подтверждения всех обстоятельств.

При оформлении отпуска, связанного с уходом за ребенком, руководству университета представляется копия свидетельства о рождении. А при отпуске по присмотру за близким родственником – справка из соответствующего медицинского учреждения с подтверждением требуемого ежедневного ухода и справка, отражающая состав семьи, для доказательства отсутствия рядом других близких людей. Стоит отметить, что по семейным причинам академический отпуск положено брать не более одного раза.

Другие обстоятельства

Если причина необходимости взять академический отпуск не зависит от вышеперечисленных обстоятельств, то и в этом случае необходимо представить соответствующие документы:

  • справка, в которой приведены доходы каждого из членов семьи на данный момент – при условии финансовых трудностей и, как следствие, невозможности оплачивать обучение;
  • документы, подтверждающие целесообразность временного прерывания учебы по причине обучения за рубежом.

Когда у вас в наличии будут все правильно оформленные документы, можете смело писать заявление и ждать решения от руководства университета: отправитесь ли вы в отпуск и вернетесь к учебе не раньше, чем в следующем сезоне, или же, получив отказ, будете получать свое образование без перерыва. Но за вами также всегда остается право сдать все экзамены экстерном и восстановиться в той же группе, где вы обучались ранее. Раз уж так случилось, что жизнь требует отлучиться от учебы, дабы привести в порядок здоровье, помочь близким или решить другие важные вопросы, нет ничего предосудительного, если вы возьмете академический отпуск.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>