Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2017 году?

СтудентРитм современной жизни таков, что нужно успевать все – и работать, и учиться одновременно. Но даже если поступать на заочную форму в любой отечественный ВУЗ, необходимо на период сессии или подготовки к экзамену, защиты диссертации, брать отпуск, так как в это время нужно полностью отдаваться учебе. Действующее законодательство предусматривает подобные перерывы в рабочем процессе, однако для того, чтобы воспользоваться всеми их преимуществами, необходимо знать, те подводные камни, с которыми вы можете столкнуться. Именно о них мы поговорим в данной статье.

Условия предоставления и оплаты учебного отпуска

Итак, мы уже выяснили, что действующее законодательство гарантирует работнику предоставление оплачиваемого ученического отпуска с полным сохранением заработной платы. Но для этого должны быть в обязательном порядке соблюдены следующие условия:

  • сотрудник предприятия является студентом учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию;
  • образование того или иного уровня он получает в первый раз. То есть на второе высшее требования законодательства об оплачиваемом отпуске не распространяются. Важно отметить, что если сотрудник учится в магистратуре после бакалавриата, это можно расценивать как получение высшего образования впервые, благодаря чему предоставляется оплата ученического отпуска;
  • отпуск предоставляется по соответствующему заявлению от работника. Впрочем, бывают исключения, когда работодатель сам проявляет инициативу и отправляет студента на сессию или защиту диплома;
  • результаты обучения должны быть успешными.

Какой-либо расшифровки последнего требования в законодательстве не приводится, однако впору сформулировать их следующим образом – если студент сдает сессию или государственные экзамены, защищает диплом или магистерскую (кандидатскую, докторскую) диссертацию, то отпуск оплачивается в полном объеме. В противном случае могут возникнуть проблемы.

Кроме того, следует упомянуть и ряд дополнительных нюансов:

  • если сотрудник компании обучается одновременно в двух или даже нескольких учебных заведениях, требования об оплачиваемом отпуске распространяются только на одно из них по выбору самого студента;
  • отказ предоставить отпуск считается нарушением трудового законодательства, которое наказывается сперва штрафом в размере 5-50 МРОТ, а при возникновении рецидива – смещением с должности на 1-3 года;
  • в случае обучения в коммерческом учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации, правила предоставления оплачиваемых (или не оплачиваемых) отпусков оговариваются в контракте.

Как рассчитать продолжительность ученического отпуска

Период, на который предоставляется отпуск, также предусматривается действующим законодательством, поэтому рассчитывать самостоятельно вам ничего не придется. Возможность сделать перерыв в выполнении своих трудовых обязанностей с сохранением средней заработной платы предоставляется в таких случаях:

  • необходимость в прохождении разнообразных аттестаций на первом и втором курсе: для студентов ВУЗов – 40 дней, для учащихся средних профессиональных учреждений – 30 дней;
  • аттестации на третьем курсе и выше: для тех, кто получает высшее – 50 дней, среднее профессиональное образование – 40 дней;
  • сдача госэкзаменов, а также квалификационных работ перед выпуском: в ВУЗе – 120, в колледже или техникуме – 60 дней;
  • итоговые экзамены по результатам курса – по 1 месяцу.

Кроме того, законодательством предусмотрено предоставление не оплачиваемых отпусков сотрудникам, которые:

  • учатся на дневной форме обучения в институте, университете, колледже или техникуме;
  • проходят ту же очную форму в СПТУ.

Отпуск, в период которого не сохраняется средний заработок, предоставляется на срок 10-15 дней с целью сдачи сессии, на 1 месяц для сдачи государственных экзаменов и на 4 месяца – для написания и защиты диплома по выбранной специальности.

Также отпуска за свой счет предоставляются сотрудникам предприятия, желающим поступить в высшее учебное заведение (15 дней) или в СПТУ для повышения квалификации или приобретения профильной специальности (10 дней).

Читайте также: Оплачивается ли в магистратуре учебный отпуск

Какие документы необходимы для получения ученического отпуска

СтудентыДля того чтобы рассчитывать на получение учебного отпуска, студенту не нужно представлять целый пакет документов. Достаточно принести справку, оформленную в соответствии с Приказами № 2057 (для студентов высших учебных заведений) или № 4426 (для тех, кто учится в средних учреждениях с государственной аккредитацией). В этом документе должны быть указаны следующие сведения:

  • полное название учреждения;
  • информация об аккредитации (напомним, именно она является одним из главных обоснований предоставления оплачиваемого отпуска);
  • длительность отпуска;
  • номер документа, под которым он зарегистрирован в соответствующем журнале в учебном заведении.

После получения справки-вызова работодатель издает Приказ по форме Т-6, на основании которого предоставляется отпуск и рассчитывается его оплата. О том, каким образом осуществляется расчет, вы можете прочитать ниже.

Порядок начисления оплаты ученического отпуска

Как оплачивается учебный отпуск? Начнем с того, что справка, выдаваемая учебным заведением со всеми перечисленными выше реквизитами, является также основанием для начисления денежной компенсации. Рассчитывается она так же, как и для ежегодного отпуска. В качестве исходных данных используется информация о среднемесячной заработной плате, а также о фактически отработанном времени за последний год.

Кроме того, в ходе проведения расчета могут учитываться и другие выплаты, такие как:

  • предоставляемые работнику надбавки и доплаты за классность, трудовой стаж, квалификационный разряд, совмещение должностей и прочее;
  • гонорары или оплата труда по специальным авторским расценкам;
  • доплата за работу во внеурочное время и в выходные дни;
  • ежемесячные премии;
  • вознаграждения, выплачиваемые по итогам квартала или года. Такие премии считаются не в полном размере, а в перерасчете за один месяц.

Следует знать, что некоторые периоды могут не учитываться при расчете оплаты ученического отпуска. К примеру, к ним относится время, в течение которого сотрудница-студентка находилась в декретном отпуске. Кроме того, требование законодательства об оплачиваемых ученических отпусках не действует в таких ситуациях:

  • периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности из-за забастовок или простоев, объясняемых как субъективными (по вине администрации предприятия), так и объективными причинами;
  • время, в течение которого претендент на отпуск получал пособие по временной нетрудоспособности;
  • периоды, когда был освобожден от работы по уходу за ребенком с ограниченными физическими возможностями.

Для расчета точной суммы, которая положена сотруднику в качестве компенсации на период учебного отпуска, используется следующая схема:

  • сперва сумма зарплаты и иных выплат за год делится на 12 (количество месяцев в году), а также на 29,4 (среднее количество дней в одном месяце);
  • получившийся результат умножается на количество дней в предоставляемом ученическом отпуске.

В ходе проведения расчетов необходимо обязательно учитывать перечисленные ниже нюансы, относящиеся к ситуациям, когда расчетный период был отработан сотрудником предприятия не в полном объеме:

  • если за последние 12 месяцев работнику не начислялась заработная плата, то отпуск будет оплачиваться по предшествующему ему расчетному периоду;
  • если претендент на отпуск начал работать только в том месяце, в котором ему нужно ехать на учебу, а до этого не получал зарплату, то в качестве исходных данных для вычисления среднего заработка берется фактический доход именно за эти самые дни;
  • если на протяжении года, а также отчетных периодов, предшествующих ему, работник не получал зарплату, то расчет осуществляется на основании тарифной ставки, предусмотренной для специалистов такой же квалификации.

Кроме того, к полученной сумме добавляется денежная компенсация за проезд к месту расположения учебного заведения. Студентам ВУЗов она начисляется в полном объеме, а учащимся средних учреждений образовательной сферы – в размере 50 процентов от общей суммы.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>